A versão digital do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço — FGTS Digital — entra hoje. Totalmente eletrônica, a plataforma vai substituir o sistema Conectividade Social/ Caixa, usado até agora pelas empresas para enviar informações aos empregados.
De acordo com o ministro do Trabalho e Emprego (MTE), Luiz Marinho, a ferramenta “visa economizar 34 horas/ mês gastos com as rotinas para fazer o recolhimento do FGTS”. Isso porque o FGTS Digital unifica todos os processos.
“O FGTS Digital aperfeiçoa a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e empregadores, a fiscalização, a apuração, o lançamento e a cobrança dos valores devidos”, disse Marinho.
Plataforma FGTS Digital
O FGTS Digital usará o e-Social (banco eletrônico de dados dos empregados) como base de dados. Totalmente operado pela internet, o sistema terá várias opções para gerar guias e será responsável por todo o recolhimento mensal do FGTS e pelo pagamento de rescisões e multas rescisórias.
A nova plataforma permite que o empregador utilize o Pix (sistema de transferências instantâneas) para recolher o FGTS. Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, o FGTS Digital reduzirá a burocracia para os empregadores e melhorará a confiabilidade no sistema, ao agilizar a conversão dos depósitos no saldo individual da conta do trabalhador.
Capacidades da Plataforma
Tempo
Com a implementação do FGTS Digital, segundo levantamento feito pelas empresas do Grupo de Trabalho Piloto do eSocial, empregadores ganharão eficiência, economizando aproximadamente 34 horas mensais e reduzindo custos operacionais.
Automatização das informações
Com a plataforma, a automatização das informações, integrando o eSocial, permite a atualização automática. Informações como mudanças cadastrais ou contratuais do trabalhador registradas no e-Social, devem ser fornecidas à Caixa Econômica Federal, sendo transmitidas pelo FGTS Digital, eliminando, com isso, a necessidade de chave de liberação do saque.
PIS pelo CPF
Com a substituição do PIS pelo CPF, há melhora na gestão empresarial, evitando inconsistências. Essa alteração resolve problemas relacionados à possibilidade de um trabalhador ter mais de um número PIS associado, o que poderia afetar o recolhimento adequado dos valores nas contas vinculadas dos trabalhadores.
Essa medida visa aprimorar a gestão empresarial, aumentando a precisão nas informações fornecidas pelos empregadores.
Pix como pagamento
A adoção do Pix como método de pagamento oferece vantagens como a eliminação de pagamentos duplicados, prevenção contra débitos já quitados, impossibilidade de pagar guias vencidas e rapidez na arrecadação.
Essa inovação resolve problemas da sistemática atual, agilizando a arrecadação e o depósito dos valores nas contas vinculadas dos trabalhadores.
A implementação do Pix resultará, segundo o MTE, em uma redução de custos com tarifas para a rede arrecadadora do FGTS, proporcionando economias financeiras substanciais para o Fundo.
Arrecadação
O novo sistema de arrecadação também resultará em significativa redução de custos com tarifas, proporcionando economias financeiras substanciais para o Fundo. Haverá um aumento significativo na rede arrecadadora, passando de 16 para mais de 800 instituições conveniadas.
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